Canada Customs is Focusing Their Audits on These Goods

The Canada Border Services Agency (CBSA) has published a list of commodities and programs on which they will focus their audits (compliance verifications) over the coming year.   There are 11 new items on the list, ranging from batteries to bags to certain machinery.  For a complete list of CBSA’s verification priorities, please click here.  (en français) Cole International works diligently every day to ensure that your company is Customs compliant, but CBSA may still chose to audit your company.  Be assured that Cole’s Audit Response Unit is ready and able to assist you through a CBSA audit in the event it happens.

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U.S. West Coast Trade Disruption – Clearance Procedures

With the threat of a disruption to U.S. West Coast trade looming, US Customs & Border Protection (US CBP) has issued interim procedures for vessel and cargo entry processing to be followed if job action ensues from the contract dispute between the Pacific Maritime Association and the International Longshoremen and Warehouse Union.  Negotiations between the 2 parties continue, but it is said to be unlikely that an agreement will be reached before the contract expires on June 30, 2014.  Cole International will continue to keep you updated as new information is released.

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Wood Packaging Material – Canadian Exemption to be Removed

French version to follow.

The Issue: The purpose of this article is to advise you of a significant upcoming change to the entry of Canadian wood packaging into the USA.  In the very near future “ISPM 15” (International Standards for Phytosanitary Measures No. 15) requirements will apply at the Canada-US border and the current exemption for Canadian WPM will no longer be recognized.

What does this mean? It means that the (Canadian) wood packaging that your USA bound shipment is packed in/with/on will have to be treated and marked per ISPM 15 standards in the same manner that currently applies to all other countries.  The exemption that used to be applied to Canadian WPM will no longer apply.

What is ISPM 15 and why is it important? ISPM 15 is a regulation that requires that all non-manufactured wood packaging material used in international trade be treated in accordance with a set standard.  The goal is to prevent the introduction of invasive pests to country’s forests. The movement of invasive alien species through increased global trade is one of the fundamental causes of pest introductions into other countries, and non-compliant wood packaging material is considered a high-risk pathway for these species to enter those countries.

When will this change be implemented?  The exact implementation date is unknown, but information at this time indicates that it will not be earlier than fall, 2014.  As with past Government initiatives and significant changes, it is likely that there will be a phased in implementation process and/or an informed compliance period to assist importers in meeting the new requirement. Again, we do not have any specific information in this regard, but will endeavor to get clarification as soon as it is available.

Will this apply to shipments entering Canada? We expect that the same (removal of U.S.A. exemption) will apply to Canada-bound shipments in the near future, but we await confirmation and more information from the CFIA (Canadian Food Inspection Agency) in this regard.

What happens if you don’t comply?  Failure to use certified and stamped wood in pallets, crates, dunnage etc… could result in Canadian or U.S. Customs refusing entry and forcing the return of the shipment to the point of origin.  Costs and delays due to non-compliant packaging would be significant, including:

  • Return freight
  • Cost to treat and certify
  • Storage Costs
  • Penalties from carriers for delay
  • Penalties from clients due to failure to deliver on time
  • Lost order due to late delivery
  • And more….

When will more information be available?  Our goal at Cole International is to keep you informed and to help you comply, so we will continue to research this issue and provide updates as soon as they become available.

The following links will be useful to you as you prepare your business for this upcoming change:

Sources for IPSM Treated Wood Products:

Treating Facilities:

Main Website for Canadian Wood Packaging Certification Program:

Wood Packaging Material and ISPM 15 Requirements:

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Matériaux d’emballage en bois : l’exemption dont bénéficie le Canada va être supprimée 

Le problème : Cet article a pour objet de vous informer d’un important changement à venir concernant l’entrée d’emballages en bois en provenance du Canada sur le territoire des États-Unis d’Amérique.  Dans un futur très proche, les exigences de la « NIMP nº 15 » (norme internationale pour les mesures phytosanitaires nº  15) s’appliqueront à la frontière entre le Canada et les États-Unis et l’exemption actuelle pour les matériaux d’emballage en bois en provenance du Canada ne sera plus reconnue.

Qu’est-ce que cela signifie? Cela signifie que lInvite himes emballages en bois (en provenance du Canada) dans lesquels/avec lesquels/sur lesquels sont empaquetées les expéditions à destination des États-Unis devront être traités et estampillés selon les normes de la NIMP nº 15 de la même manière qui s’applique actuellement à tous les autres pays.  L’exemption qui était appliquée aux matériaux d’emballage en bois en provenance du Canada ne sera plus appliquée.

Qu’est-ce que la NIMP nº 15 et pourquoi est-ce important? La NIMP nº 15 est une réglementation qui exige que tous les matériaux d’emballage en bois non manufacturés utilisés dans le commerce international soient traités conformément à un ensemble de normes.  L’objectif est d’empêcher l’introduction d’espèces nuisibles dans les forêts du Canada. La circulation d’espèces exotiques envahissantes en raison du développement du commerce à l’échelle mondiale est l’une des causes essentielles d’introduction d’espèces nuisibles au Canada et les matériaux d’emballage en bois non conformes représentent une voie à haut risque pour l’arrivée de ces espèces au Canada.

Quand ce changement sera-t-il mis en œuvre? La date exacte de mise en œuvre est inconnue, mais les renseignements, à ce jour, indiquent que cela ne se produira pas avant l’automne 2014.  Comme pour les initiatives et les changements importants effectués par le gouvernement dans le passé, il y aura probablement un processus de mise en œuvre progressif ou une période de transition informative pour aider les importateurs à répondre aux nouvelles exigences. Encore une fois, nous ne disposons pas de renseignements exacts à cet égard, mais nous nous efforcerons d’obtenir des précisions dès que possible.

Cela s’appliquera-t-il aux expéditions entrant au Canada? Nous supposons que ceci (suppression de l’exemption des États-Unis d’Amérique) s’appliquera aux expéditions à destination du Canada dans le futur proche, mais nous attendons la confirmation et plus de renseignements de la part de l’ACIA (Agence canadienne d’inspection des aliments) à cet égard.

Que se passe-t-il si vous ne vous y conformez pas? Le défaut d’utilisation de bois certifié et estampillé pour les palettes, les caisses, le bois de calage, etc. pourrait conduire les douanes canadiennes ou américaines à refuser l’entrée et à exiger le retour de l’expédition au point d’origine.  Les coûts et retards liés à la non-conformité des emballages seraient importants, comprenant :

  • la réexpédition du fret
  • le coût de traitement et de certification
  • les frais de stockage
  • les sanctions des transporteurs pour le retard
  • les sanctions des clients en raison du dépassement du délai de livraison
  • la perte de la commande en raison du retard de livraison
  • Et bien plus….

À quel moment davantage de renseignements seront-ils disponibles? Chez Cole International, notre but est de vous tenir informé et de vous aider à satisfaire aux exigences. Nous allons donc continuer à effectuer des recherches relatives à cette question et à vous fournir des mises à jour dès qu’elles seront disponibles.

Les liens suivants vous seront utiles pour préparer votre entreprise à ce changement à venir :

Sources pour la NIMP sur les produits en bois traité :

Établissements de traitement :

Site Web principal pour le programme canadien de certification d’emballage en bois :

Exigences relatives aux matériaux d’emballage en bois et à la NIMP nº 15 :